为进一步规范收发文流程，提升内控管理水平，确保公司收发文处理及时、流程规范、安全高效。3月21日，公司组织各部门、管理处、代表处相关人员在公司四楼会议室召开了达陕公司收发文规范化培训会。

会议首先对目前收发文中出现的问题进行了讨论，理清了思路，对下步工作提出了要求：一是要进一步提升公司全体办文办事人员的熟悉程度，加强学习和培训，规范收发文流程，严格按制度按要求执行；二是公司办公室积极与OA平台运营商协调联系，力争在现有平台上开发出更多实用功能和模板，让平台更加简洁化、实用化、规范化、科学化、流程、完善化；三是建立定期检查和通报机制，各级管理部门要定期对收发文规范化进行抽查，要求一定要按国家相关要求进行规范，及时发现问题，及时进行培训和整改，力争避免文件回退，字体和抄送不规范等行为；四是加强收发文安全管理体系建立，对机密文件要按规定执行，涉密文件不能通过QQ、微信等传送，内部文件不外传，要树立保密意识，确保公司运营安全；五是举一反三，查找问题根源，进一步健全和完善收发文制度体系，堵塞制度执行过程中的漏洞，防范问题再次发生。