​

2月24日，达陕公司数字档案馆管理系统内测成功，并对公司员工全面开放，是集团内率先实现该功能的档案管理项目。该系统完成了由人工管理向智能管理的转变，标志着达陕公司的档案工作在信息化建设中，迈出了坚实的步伐，实现了档案管理创新创效的新突破。

新的数字档案馆管理系统相对于传统的档案服务方式，具有以下优势：一是信息的全面性。摒除了人工查询的繁重工作量，系统囊括了所有门类档案的卷目，共计1626595条；并对营运期全部档案（31270件）及建设期的重点利用部分档案（科技档案1、7小类）进行了数字化。二是检索的精准性。新增了全文检索功能的应用，可在系统数据库中利用关键词搜索，根据需求可再进行二次及三次筛选，缩小检索范围，准确定位所需查阅档案。三是借阅的快捷性。查阅人员在线可直接查阅权限范围内的电子档案文件，权限外的档案在线审批后可查阅，规范了档案查询利用流程的同时，减少了线下审批时间成本。四是功能的多样性。在线著录档案功能，使档案的立卷归档工作标准化，程序化，简单化。系统还包含了统计、分析等功能，除了纸质档案的立卷归档及库房管理工作外，其他基础档案工作均可在系统中完成。五是存储的安全性。新系统的使用，减少了纸质档案的反复出入库，保障了纸质档案长久保存的安全性。新系统强化了档案管理工作，让其更科学、高效、规范，也让档案更优质的服务于公司。

数字档案馆管理系统的推行使用，是档案工作数据化和信息化的必要条件之一。下一步，达陕公司将在上级公司的领导下，不断完善和推进档案工作，实现安全保护智能化、管理方式现代化，最终完成智慧档案的建设目标。