达陕公司开展养护类专项档案数字化提升
发布日期:2023-09-14 发布来源:综合办公室 阅读量:480次
为逐步实现档案安全保护智能化、现代化管理的各项功能,更进一步丰富“数字档案馆”资源。达陕公司综合办公室联合养护部于9月份开展养护类专项档案数字化整理工作。
在整理过程中,综合办公室根据《纸质档案数字化技术规范》《电子文件归档与管理规范》《归档文件整理规则(DA /T22)》《专项项目文件材料归档范围和保管期限表》以及公司《档案管理制度》等相关要求,结合养护工程专项档案的特点,共同进行档案整理、扫描、著录、装盒。通过对专项档案的数字化整理,一是实现了制度规范,明确专项档案数字化相关要求,确保归档文件材料真实、准确、系统和组件齐全、内容完整。二是实现了格式规范,针对扫描影像存储格式进行统一标准,保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰,做好档案资料鉴别、电子影像数据及索引数据准确、存储路径符合规范、图片命名及组成符合档案管理软件要求。三是优化了数字管理,按照专项档案归档要求坚持分类立卷,对卷内信息逐页梳理,摘抄相关信息,扫描完成后与档案实体目录进行一一对应并挂接“数字档案馆管理系统”,确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%对应。